Funcionalidades
Cada módulo responde a un área concreta de la gestión ecuestre. Aquí se describe en detalle lo que hace cada uno y cómo se integra con el resto del sistema.
Control de boxes y paddocks
El módulo de instalaciones ofrece una representación visual del centro completo. Cada box aparece con su estado actual, el caballo asignado y cualquier anotación pendiente. Los paddocks muestran su ocupación y las rotaciones programadas.
El personal puede registrar incidencias directamente desde el mapa, asignar tareas de limpieza y mantenimiento, y consultar el historial de cada espacio. Las alertas de capacidad avisan cuando un paddock está cerca de su límite.
- Mapa visual actualizado en tiempo real
- Gestión de incidencias por espacio
- Historial de ocupación por box
- Rotaciones de paddock programables
Ficha sanitaria individual
La ficha de cada caballo es el núcleo del sistema. Almacena el historial veterinario completo, los tratamientos activos, las alergias y contraindicaciones conocidas, los resultados de análisis y las observaciones del propietario.
El veterinario puede acceder a la ficha desde su dispositivo antes de cada visita. El propietario puede consultar el estado de su caballo en cualquier momento. El centro tiene siempre la documentación actualizada para cualquier requerimiento externo.
- Historial veterinario cronológico
- Registro de tratamientos activos
- Alergias y contraindicaciones
- Acceso diferenciado por rol
Herrado y vacunas
El calendario preventivo de cada caballo se genera a partir de los intervalos configurados por el responsable del centro. El sistema calcula automáticamente las fechas de próximas intervenciones y envía alertas con suficiente antelación.
El herrador puede ver su lista de trabajo para cada jornada. El veterinario recibe la relación de vacunas próximas. El administrador tiene la visión consolidada de todas las intervenciones pendientes en el mes.
- Calendarios preventivos automáticos
- Alertas con antelación configurable
- Vista consolidada por mes
- Registro de cada intervención realizada
Agenda de clases
La programación de clases integra en un solo calendario la disponibilidad de monitores, caballos y pistas. Cada clase tiene asignado su monitor, el caballo o caballos utilizados, la pista y la lista de alumnos.
Los cambios de última hora se reflejan inmediatamente en la agenda de todos los implicados. El historial de clases permite hacer seguimiento del progreso de cada alumno y calcular la facturación por sesiones impartidas.
- Vista semanal y mensual por monitor
- Asignación de caballo y pista
- Registro de asistencia
- Historial de clases por alumno
Facturación de pupilos
El módulo de facturación calcula los importes mensuales de cada pupilo a partir de los servicios registrados: pensión, clases, servicios veterinarios facturables y cualquier otro concepto configurado en el centro.
Los documentos generados están listos para enviar al propietario del caballo. El historial de facturación permite consultar pagos anteriores, identificar saldos pendientes y exportar datos para la contabilidad del centro.
- Cálculo automático por conceptos
- Generación de documentos de factura
- Historial de pagos por pupilo
- Exportación contable
Partes federativos
La generación de partes para la federación hípica se realiza directamente desde los datos ya existentes en el sistema. No hay que introducir la información dos veces. Los documentos siguen los formatos requeridos por la federación correspondiente.
El archivo de partes generados queda almacenado en el sistema con fecha y referencia. El centro puede demostrar el cumplimiento normativo en cualquier inspección o requerimiento de la federación.
- Generación desde datos existentes
- Formatos federativos actualizados
- Archivo con fecha y referencia
- Trazabilidad de documentos emitidos
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El equipo de Sorivmorlab Digital puede resolver dudas específicas sobre cómo encaja el software con las necesidades de tu centro ecuestre o yeguada.
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